Comment ça marche ?

Qui fait quoi ?

Créer le tournoi

1. Sur l'accueil, remplissez « Créer mon tournoi » : nom, date, lieu, format des sets (set unique, 2 ou 3 sets gagnants) et nombre d'équipes visé par poule.
2. Choisissez dès le départ le format de jeu (2×2, 3×3, 4×4, 6×6), le nombre de joueurs par équipe (minimum, et maximum avec remplaçants — pré-rempli selon le format) et les catégories : Mixte, Masculin + Féminin séparés, les trois, ou une seule. Pour le mixte, précisez si besoin la règle (ex. « 2 filles minimum sur le terrain »).
3. Indiquez votre e-mail (conseillé) : vous recevrez le lien de gestion.
4. Vous arrivez sur votre espace organisateur. Le tournoi est en Brouillon : personne ne le voit encore.

💡 Vous aviez un tournoi dans l'ancienne version de l'appli ? Utilisez « Importer un ancien .json ».

Garder son accès organisateur

Il n'y a pas de compte : votre tournoi est protégé par un code organisateur (ex. 5GDT-33Q7-EPSJ), affiché en haut de l'onglet Infos & partage.

• Sur le même appareil, le tournoi apparaît dans Mes tournois.
• Sur un autre appareil : accueil → « Retrouver mon tournoi » → tapez le code.
• Code perdu ? « Recevoir mes liens par e-mail » (si vous aviez donné votre adresse).

🔒 Ne donnez ce code qu'aux co-organisateurs : il permet de tout modifier.

Règles & inscriptions en ligne

1. Onglet Infos & partage → bloc « Règles du tournoi » : on y retrouve le format de jeu, les catégories, la mixité et le nombre de joueurs choisis à la création — tout reste modifiable — et on complète si besoin : nombre max. d'équipes, date limite, tarif, règlement.
2. Passez le statut sur « Inscriptions ouvertes ».
3. Partagez le lien d'inscription ou son QR code (bloc « Liens & QR codes »).
4. Les demandes arrivent dans l'onglet Inscriptions : Valider, Refuser ou Tout valider. Export CSV des contacts possible.

E-mails automatiques :

• le capitaine reçoit un accusé de réception dès sa demande ;
• à la validation, il reçoit un e-mail avec le lien pour suivre le tournoi et son accès arbitre (lien + code) pour saisir les scores de son équipe le jour J ; en cas de refus, vous pouvez le prévenir par un e-mail poli ;
• l'organisateur (s'il a donné son e-mail) est prévenu de chaque nouvelle demande ;
• bouton « ✉ Renvoyer » pour renvoyer la confirmation à un capitaine.

💡 Le formulaire se ferme tout seul quand le tournoi est complet ou que la date limite est passée.

Les équipes

Onglet Équipes : on y retrouve les équipes validées, et on peut en ajouter à la main — idéal pour les inscriptions de dernière minute le jour J. Pour chaque équipe : nom, catégorie et niveau (Loisirs → Pro), qui sert à équilibrer les poules.

Poules & phases finales

🖨 Affiches : dans chaque phase, le bouton « 🖨 Affiches (poules & classements) » prépare des pages A4 paysage à afficher au mur — une par poule (équipes, matchs avec horaires et scores, classement), le classement général de la phase, et le tableau final. Réimprimez-les au fil du tournoi : elles reprennent les résultats du moment.

💡 Un résultat erroné ? Bouton « Modifier » sur le match. Besoin de repartir de zéro ? Infos & partage → Réinitialiser.

Terrains & horaires (facultatif)

1. Indiquez le nombre de terrains disponibles dès la création du tournoi, ou plus tard dans Infos & partage → Terrains & horaires (avec la durée d'un match et l'heure de début).
2. Quand vous le souhaitez, cliquez sur « 📅 Planifier les matchs à jouer » (dans Infos & partage ou en haut de chaque phase) : tous les matchs pas encore commencés, toutes catégories confondues, sont répartis sur les terrains — masculin, féminin et mixte se jouent en parallèle, sans qu'une équipe joue deux fois en même temps.
3. Option « Garder chaque poule sur le même terrain » : chaque poule est attribuée à un terrain (Poule A → terrain 1, Poule B → terrain 2…) et y joue tous ses matchs — les équipes ne changent pas de terrain. S'il y a plus de poules que de terrains, un terrain accueille plusieurs poules à la suite ; s'il y a plus de terrains que de poules, certains restent libres. Les matchs du tableau final sont, eux, répartis sur tous les terrains.
4. Relancez la planification à chaque nouvelle phase (ou en cas de retard) : seuls les matchs non commencés sont replanifiés.
5. Pour changer un créneau à la main, cliquez sur l'étiquette 📍 Terrain 1 · 10:00 du match.

Les prochains matchs s'affichent alors sur la page publique et les arbitres voient les matchs dans l'ordre. Sans nombre de terrains, la planification reste simplement désactivée.

Le jour J : la saisie des scores

1. Passez le statut sur « En cours ».
2. Le capitaine de chaque équipe a reçu par e-mail, à la validation de son inscription, le lien de l'espace arbitre et le code arbitre : c'est lui qui saisit les scores. (Équipes inscrites sur place : il scanne le QR « Espace arbitre » et tape le code.)
3. Après chaque match, il saisit les sets (ex. 25–21) et valide. En cas d'erreur : « Annuler le dernier set ».
4. Les classements et tableaux se mettent à jour instantanément, chez l'organisateur comme sur la page publique.

💡 Feuilles de match papier : dans chaque phase, bouton « 🖨 Feuilles de match » — 2 feuilles par page A4, avec les équipes, le terrain et l'horaire, des cases pour noter chaque set, les signatures, et un QR code qui ouvre directement la saisie de ce match. Pratique en cas de coupure réseau ou pour les arbitres moins à l'aise avec le téléphone.

💡 L'organisateur peut saisir ou corriger n'importe quel score depuis son espace, et changer le code arbitre (↻) à tout moment : il propose alors d'envoyer le nouveau code à tous les capitaines.

Suivre le tournoi en direct

• Les joueurs et le public scannent le QR « Résultats en direct » ou tapent le code du tournoi (6 caractères) sur l'accueil, rubrique « Suivre un tournoi ».
• Ils voient les équipes, les poules, les tableaux, les matchs en cours et à venir — mis à jour automatiquement.
• Mode grand écran (buvette, vidéoprojecteur) : lien « Mode grand écran » dans Infos & partage — l'affichage défile tout seul.

📲 Installer l'appli (facultatif)

Rien n'est obligatoire : tout fonctionne dans le navigateur. Pour avoir une icône sur l'écran d'accueil :

• Android (Chrome) : bouton « Installer l'appli » en haut du site.
• iPhone (Safari) : bouton Partager ⬆︎ → « Sur l'écran d'accueil » → Ajouter.

Questions fréquentes

Une autre question ? Écrivez à contact@mon-tournoi-volley.store.